Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
- 1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности, права субъектов персональных данных, а также обязанности ООО «Кастом Солюшн» (далее — Оператор) при обработке персональных данных пользователей сайта customsolutions.ru, мобильных приложений и иных цифровых сервисов Оператора.
- 1.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей.
- 1.3. Политика разработана и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
- 1.4. Оператор: ООО «Кастом Солюшн», ИНН 5404030031, ОГРН 1165476070814, юридический адрес: 630032, Новосибирская область, город Новосибирск, Горский мкр., д. 43, офис 7. Электронная почта для обращений субъектов персональных данных: info@customsolutions.ru.
2. Состав обрабатываемых персональных данных
2.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- город и регион проживания или осуществления деятельности;
- переписка и содержимое чатов, комментарии, отзывы;
- сведения, указываемые в профиле пользователя, заявках, карточках услуг;
- реквизиты и копии документов, подтверждающих полномочия и сведения о заявителе, юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, разрешения, доверенности, лицензии;
- иные персональные данные, предоставляемые субъектом при использовании Платформы;
- техническая информация, получаемая в ходе использования Платформы (IP-адрес, cookies, уникальные идентификаторы, модель устройства и тип браузера).
- 2.2. Обработка специальных категорий персональных данных, включая биометрические данные и сведения о состоянии здоровья, осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных и в случаях, установленных законодательством.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с целью:
- идентификации и аутентификации пользователей Платформы;
- предоставления доступа к сервисам Платформы, заключения и исполнения договоров, расчётов за услуги, ведения бухгалтерского и налогового учёта;
- верификации партнёров и их представителей;
- направления сервисных, юридически значимых и иных обязательных уведомлений о статусе аккаунта, изменениях функционала, ошибках, блокировках;
- предоставления информационной и технической поддержки;
- осуществления обратной связи с пользователями, рассмотрения обращений, разрешения споров;
- повышения уровня безопасности, предотвращения мошенничества, аналитики использования Платформы, развития сервисов;
- направления информационных и маркетинговых материалов по согласованию с субъектом данных;
- исполнения требований законодательства Российской Федерации и по запросам уполномоченных органов государственной власти.
4. Правовые основания и порядок обработки
Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом данных путём совершения конклюдентных действий, выражающихся в проставлении отметки и/или нажатии на кнопку «Согласие на обработку персональных данных» на сайте Оператора, что подтверждает ознакомление с настоящей Политикой и выражает согласие с условиями обработки персональных данных в объёме, предусмотренном Политикой.
- 4.1. Персональные данные обрабатываются: на основании отдельного, специально оформленного согласия субъекта персональных данных; в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством; в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
- 4.2. Оператор не включает согласие на обработку персональных данных в состав других документов или соглашений. Согласие на обработку биометрических данных оформляется отдельным письменным документом.
- 4.3. Пользователь может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее требование по электронной почте, указанной в настоящей Политике.
- 4.4. Отозванные персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, за исключением случаев, когда обработка/хранение определённых категорий данных прямо требуется законодательством.
5. Условия передачи персональных данных третьим лицам
- 5.1. Оператор не раскрывает и не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
- 5.2. Передача персональных данных уполномоченным государственным органам возможна при поступлении официальных запросов.
- 5.3. Передача обезличенных данных в государственные информационные системы осуществляется в порядке, установленном нормативными актами, при условии предварительного уведомления субъекта персональных данных. Пользователь вправе подать обоснованное возражение в течение 30 дней с момента получения уведомления.
- 5.4. Все контрагенты и лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, привлекаются на основании письменного договора. Ответственность за обеспечение конфиденциальности и предотвращение неправомерного доступа к персональным данным возлагается на таких лиц.
6. Локализация, порядок и сроки хранения персональных данных
- 6.1. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся на территории Российской Федерации.
- 6.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.
- 6.3. Срок хранения: данные аккаунта, профиля, переписки, заявок и документов — на протяжении действия пользовательского соглашения и 5 лет после его прекращения, если иное не предусмотрено федеральными законами; данные, обработка которых основана на согласии субъекта, — до отзыва согласия или достижения целей обработки; по истечении срока хранения персональные данные удаляются или обезличиваются.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
7.1. Оператор реализует комплекс правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения, случайной утраты и иных противозаконных действий:
- ограничение доступа к персональным данным, разграничение прав;
- применение криптографических способов защиты, шифрование, хеширование паролей;
- использование антивирусного программного обеспечения, межсетевого экранирования, резервного копирования, отказоустойчивых решений;
- ведение внутренних регламентов, учёт действий пользователей, назначение ответственных лиц по защите персональных данных;
- проведение оценки последствий обработки персональных данных для защиты прав субъектов при автоматизированной обработке;
- регулярное тестирование и аудит систем безопасности.
- 7.2. В случае утечки, незаконной передачи или иного инцидента Оператор незамедлительно уведомляет Роскомнадзор и субъектов персональных данных, предпринимает меры по локализации и устранению последствий.
8. Права субъектов персональных данных
- 8.1. Пользователь вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования, удаления (уничтожения), а также отзыва согласия на обработку персональных данных, реализации иных прав, установленных законодательством.
- 8.2. Для осуществления своих прав субъект персональных данных направляет письменное обращение на электронный адрес, указанный в разделе 1 настоящей Политики.
- 8.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и предоставляет ответ в срок, установленный законодательством.
9. Изменение и действительность Политики
- 9.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику, публикуя актуальную редакцию на сайте Платформы.
- 9.2. При существенных изменениях, затрагивающих способы или цели обработки персональных данных, Оператор информирует пользователей доступными средствами и/или запрашивает повторное согласие, если это требуется по закону.
- 9.3. Использование Платформы после внесения изменений в Политику означает согласие пользователя с новой редакцией.
10. Контактная информация
- ООО «Кастом Солюшн»
- ИНН 5404030031, ОГРН 1165476070814
- Юридический адрес: 630032, Новосибирская область, город Новосибирск, Горский мкр., д. 43, офис 7
- Адрес электронной почты: info@customsolutions.ru
- Сайт: customsolutions.ru
