Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

  • 1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению их безопасности, права субъектов персональных данных, а также обязанности ООО «Кастом Солюшн» (далее — Оператор) при обработке персональных данных пользователей сайта customsolutions.ru, мобильных приложений и иных цифровых сервисов Оператора.
  • 1.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе, для достижения конкретных, заранее определённых и законных целей.
  • 1.3. Политика разработана и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.
  • 1.4. Оператор: ООО «Кастом Солюшн», ИНН 5404030031, ОГРН 1165476070814, юридический адрес: 630032, Новосибирская область, город Новосибирск, Горский мкр., д. 43, офис 7. Электронная почта для обращений субъектов персональных данных: info@customsolutions.ru.

2. Состав обрабатываемых персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • город и регион проживания или осуществления деятельности;
  • переписка и содержимое чатов, комментарии, отзывы;
  • сведения, указываемые в профиле пользователя, заявках, карточках услуг;
  • реквизиты и копии документов, подтверждающих полномочия и сведения о заявителе, юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, разрешения, доверенности, лицензии;
  • иные персональные данные, предоставляемые субъектом при использовании Платформы;
  • техническая информация, получаемая в ходе использования Платформы (IP-адрес, cookies, уникальные идентификаторы, модель устройства и тип браузера).
  • 2.2. Обработка специальных категорий персональных данных, включая биометрические данные и сведения о состоянии здоровья, осуществляется только при наличии отдельного письменного согласия субъекта персональных данных и в случаях, установленных законодательством.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с целью:

  • идентификации и аутентификации пользователей Платформы;
  • предоставления доступа к сервисам Платформы, заключения и исполнения договоров, расчётов за услуги, ведения бухгалтерского и налогового учёта;
  • верификации партнёров и их представителей;
  • направления сервисных, юридически значимых и иных обязательных уведомлений о статусе аккаунта, изменениях функционала, ошибках, блокировках;
  • предоставления информационной и технической поддержки;
  • осуществления обратной связи с пользователями, рассмотрения обращений, разрешения споров;
  • повышения уровня безопасности, предотвращения мошенничества, аналитики использования Платформы, развития сервисов;
  • направления информационных и маркетинговых материалов по согласованию с субъектом данных;
  • исполнения требований законодательства Российской Федерации и по запросам уполномоченных органов государственной власти.

4. Правовые основания и порядок обработки

Согласие на обработку персональных данных предоставляется субъектом данных путём совершения конклюдентных действий, выражающихся в проставлении отметки и/или нажатии на кнопку «Согласие на обработку персональных данных» на сайте Оператора, что подтверждает ознакомление с настоящей Политикой и выражает согласие с условиями обработки персональных данных в объёме, предусмотренном Политикой.

  • 4.1. Персональные данные обрабатываются: на основании отдельного, специально оформленного согласия субъекта персональных данных; в целях исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных; для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством; в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
  • 4.2. Оператор не включает согласие на обработку персональных данных в состав других документов или соглашений. Согласие на обработку биометрических данных оформляется отдельным письменным документом.
  • 4.3. Пользователь может в любое время отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее требование по электронной почте, указанной в настоящей Политике.
  • 4.4. Отозванные персональные данные подлежат удалению или обезличиванию, за исключением случаев, когда обработка/хранение определённых категорий данных прямо требуется законодательством.

5. Условия передачи персональных данных третьим лицам

  • 5.1. Оператор не раскрывает и не передаёт персональные данные третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  • 5.2. Передача персональных данных уполномоченным государственным органам возможна при поступлении официальных запросов.
  • 5.3. Передача обезличенных данных в государственные информационные системы осуществляется в порядке, установленном нормативными актами, при условии предварительного уведомления субъекта персональных данных. Пользователь вправе подать обоснованное возражение в течение 30 дней с момента получения уведомления.
  • 5.4. Все контрагенты и лица, обрабатывающие персональные данные по поручению Оператора, привлекаются на основании письменного договора. Ответственность за обеспечение конфиденциальности и предотвращение неправомерного доступа к персональным данным возлагается на таких лиц.

6. Локализация, порядок и сроки хранения персональных данных

  • 6.1. Персональные данные граждан Российской Федерации хранятся на территории Российской Федерации.
  • 6.2. Персональные данные обрабатываются с использованием автоматизированных и неавтоматизированных средств.
  • 6.3. Срок хранения: данные аккаунта, профиля, переписки, заявок и документов — на протяжении действия пользовательского соглашения и 5 лет после его прекращения, если иное не предусмотрено федеральными законами; данные, обработка которых основана на согласии субъекта, — до отзыва согласия или достижения целей обработки; по истечении срока хранения персональные данные удаляются или обезличиваются.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор реализует комплекс правовых, организационных и технических мер по защите персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения, случайной утраты и иных противозаконных действий:

  • ограничение доступа к персональным данным, разграничение прав;
  • применение криптографических способов защиты, шифрование, хеширование паролей;
  • использование антивирусного программного обеспечения, межсетевого экранирования, резервного копирования, отказоустойчивых решений;
  • ведение внутренних регламентов, учёт действий пользователей, назначение ответственных лиц по защите персональных данных;
  • проведение оценки последствий обработки персональных данных для защиты прав субъектов при автоматизированной обработке;
  • регулярное тестирование и аудит систем безопасности.
  • 7.2. В случае утечки, незаконной передачи или иного инцидента Оператор незамедлительно уведомляет Роскомнадзор и субъектов персональных данных, предпринимает меры по локализации и устранению последствий.

8. Права субъектов персональных данных

  • 8.1. Пользователь вправе получать информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования, удаления (уничтожения), а также отзыва согласия на обработку персональных данных, реализации иных прав, установленных законодательством.
  • 8.2. Для осуществления своих прав субъект персональных данных направляет письменное обращение на электронный адрес, указанный в разделе 1 настоящей Политики.
  • 8.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных и предоставляет ответ в срок, установленный законодательством.

9. Изменение и действительность Политики

  • 9.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику, публикуя актуальную редакцию на сайте Платформы.
  • 9.2. При существенных изменениях, затрагивающих способы или цели обработки персональных данных, Оператор информирует пользователей доступными средствами и/или запрашивает повторное согласие, если это требуется по закону.
  • 9.3. Использование Платформы после внесения изменений в Политику означает согласие пользователя с новой редакцией.

10. Контактная информация

  • ООО «Кастом Солюшн»
  • ИНН 5404030031, ОГРН 1165476070814
  • Юридический адрес: 630032, Новосибирская область, город Новосибирск, Горский мкр., д. 43, офис 7
  • Адрес электронной почты: info@customsolutions.ru
  • Сайт: customsolutions.ru